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IT环境下的企业和会计信息系统
T技术的飞速发展带来企业经营环境和经营管理和经营管理方式发生剧变之时,会 计信息系统的作用和地位开始下降。正是形成于工业时代、并一直沿用的会计信息系统的三 个基本特征,使其在IT环境下受到了冲击和挑战。    
1.囿于会计循环构造的信息处理程序和规则,降低了会计信息的及时性。会计循环形成于手 工会计时代,它要求会计核算必须严格按照“填制凭证----登记账簿-----编制报表”的顺序,不 可跳跃。虽然现行的电算化会计信息系统,用计算机等信息处理工具置换了传统的手工会计 中的纸张、笔墨和算盘,但只是简单地模仿了这一循环,将多重记录、多种分类和多重汇总 的处理自动化,未触及规程的变革。这种顺序化的会计处理流程,虽然在内部牵制 方面发挥了一定作用,但延迟了信息处理时间,造成了信息滞后。而资本市场的瞬息万变和 IT环境下企业经营的不确定性,促使投资者早已不满足于年度、季度或月度获取会计报表的 频率,他们希望能在任何需要之时都可以及时的获得相关的会计信息。这就对会计信息系统 提出了实时处理信息的能力要求。    
2.基于视图驱动的体系结构,使会计信息系统成为“信息孤岛”。在生产与管理环境缺乏现 代IT技术支撑的工业时代,企业内部的各个信息系统都是以视图驱动的体系结构来构建的。系统设计者通过为每个职能部门的视图建立一套信息系统,来解决信息用户需求多样 性的问题。各个信息系统之间相互独立,互不相容。它们根据各自的用户需要,分别采集、 存储和报告业务事件数据中的一个子集。这种交叉重叠、缺乏沟通的传统构建模式,既增加 了组织营运成本,又降低了信息处理效率,恶化了数据的不一致和信息隔阂。在这种体系结 构下构建的会计信息系统,既缺乏与内部其它信息系统的融合,又无法及时汲取企业外部的 信息资源,成了一个封闭的“信息孤岛”。企业决策者无法从一个“信息孤岛”中获取决策 所需的完整信息资料。当某项决策所需要信息部分来自于会计信息系统,部分来自于其它信 息系统时,就可能降低最终所需信息的可靠性,导致决策失误和工作效率低下,而且增加了 收集信息的成本。因此,消灭信息孤岛、实现信息集成是网络时代下企业管理的必然趋势。    
3.以编制财务报表为目标,限制了会计信息系统所提供信息的类型范围和数量,难以满足IT 环境下企业内部管理者和外部会计信息使用者的信息需求。单一的编制财务报表的目的,使 会计信息系统只记录中符合会计事项定义的企业业务事件,因而较多地重视了对企业内部财 务信息的采集,忽略了对企业外部环境信息的吸取;较多的重视了对有形资源的相关信息的 存储和报告,忽略了知识经济时代中企业更重要的财富来源——技术资源和人力资源;较多 地重视了对已发生经济交易或事项历史性的信息的反映,忽略了对未来事件、不确定性风险 因素的披露。一方面,在复杂多变的IT环境下,企业内部管理者越来越需要组织外部的信息 (如国际政治环境、海外市场、行业结构、竞争对手的战略成本分析、供应商的原料信息以 及客户的需求信息等)来制定经营战略;同时也更多地依赖非财务度量(如客户满意度、市场 份额、组织创新能力和人力资源等)来综合评价经营业绩。而几乎完全反映企业内部财务状 部的会计信息系统,在提供非财务信息和且织外部信息上几乎无能为力。另一方面,全球化 资本市场的形成和企业融资方式的扩展,使企业外部的会计信息使用者在类型上和规模上都 急上升。不同类型的会计信息使用者,投资策呈现多样化和个性化趋势,他们对信息的需求 也日渐多样化。然而现行系统是以符合公认会计原则的方式处理和报告会计信息,因此只能 向信息使用者提供单一模式的信息。在信息需求多样化的情形下,会计信息的相关性降低了 。   
三、会计信息系统变革的展望    
“IT引起的变革浪潮正在撞击着会计的海岸线。”可以预见,在IT环境下,会计信息系统至 少将面临以下四个方面的变革:    
1.设计目标的变革      传统会计信息系统只充当了信息过滤器的角度,它负责筛选进入会计系统的信息,然后进行 分类汇总以得到相应的财务报表。其设计目标主要强调如何使会计循环中各项工作自动化。适应IT环境的会计信息系统,目标将定位在为企业创造价值。其设计将结合企业的 发展目标、IT技术资源和作业流程于一体。健全的会计信息系统不仅能成为企业经营管理极 具价值的信息支持部队,而且还能帮助企业识别和控制业务和信息处理中的风险。    
2.体系结构的变革      传统模式下的会计信息系统,属于用户信息视图驱动的体系结构。视图驱动的各个信息系统 被用于特定职能部门(例如销售、生产、会计)的管理工作,而为是为可能越几个职能部门的 业务过程提供整体性视图。这就造成了前面已提到的在多个系统中数据被重复存储和数据不 一致性问题。适应IT环境的会计信息系统将是业务事件驱动的体系结构。当业务事件发生时 ,所有原始数据被适当加工成标准编码的源数据,然后集成于一个逻辑数据库(或数据仓库) ,而不是听任数据分散存储、重复存于多个低耦合的系统中。数据库不只记录符合会计事项 定义的业务事件,而是记录管理者想要计划、控制和评价的所有业务事件,并且存储业务活 动中多方面的细节信息。任何授权用户都可以从数据库所存储的数据来定义和获取所需的有 用信息(通过不同的类型的决策模型)。这样一个事件驱动的体系结构,既能提供多种视图驱 动应应所能提供的全部视图,又能避免数据重复存储和数据不一致问题。此外,这种体系结 构还集成了信息处理的实进控制。数据库中的处理单元在业务发生时捕捉业务数据,既能执 行业务规划和控制,又能校验数据的准确性和完整性。     
3.技术手段的变革      在企业大规模引进IT技术以助再造与升级的趋势下,会计信息系统也将与现代化IT技术( 主 要是网络技术)实现有纲结合,这预示着会计技术手段由会计电算化进一步跨越到会计信息 阶段。与现代IT技术相结合的会计信

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