息系统有以下三个特点:
(1)整合化、开放化 适应IT环境的企业,将生产、管理和以及企业内外部信息资源,通过业务流程重组与IT技术 加以整合,并有效且弹性的应用,以求达到快速应变与提升竞争力的综合效果。在此环境中 ,会计信息系统不再是独立的、封闭的。它与企业的内部其人信息子系统相整合,构成企业 营运管理的“数字神经系统”;“数字神经系统”再与生产系统、管理系统形成内联网(Int ranet)。企业的内联网再通过公共接口,与外部有关系统(如客户、供应商、银行、证监会 等)相联结,建立外联网(Extranet)。这样会计信息系统就在一个整合的、开放的环境下, 与企业内部系统实现了信息同步交流和信息共享,提高了信息的使用价值。
(2)实时化 当业务事项发生时,会计信息系统可以通过内联网、外联网直接采有关数据信息,实现会计 和业务一体化处理。这样会计核算就从事后的静态核算转为事中的动态核算。加上计算机的 强大处理能力和网络的传输能力,信息使用者只要需要,无需等到会计期未,点击鼠标即可 生成所需的会计信息。这种实时化的连续性报告(Continuous Reporting),极大地丰富了会 计信息的内容,提高了信息的质量和价值。 (3)电子化 会计电算化促使了会计工具和介质的改变,如从算盘到键盘,从帐本到磁盘文件。IT技术的 发展将使会计介质继续发生变化—电子化,出现各种电子单据(如各种发票、结算单据)。单 据的电子化将进一步促进会计信息系统运作的速度和效率。此外,基于电子商务的货币电子 化,通过网上支付和网上结算,虽然加快资金周转速度,但同时也增加了会计信息系统的风 险。IT环境下的会计信息提供方也会发生较大改变,将从传统的纸质页面数据、电算化初步 的磁盘数据,发展到基于网络的技术的网络页页数据。网络页面数据将提高信息提取的时效 性。
4、风险控制体系的变革〖HT5SS〗 基于内联网/外联网的会计信息系统,由于其系统的开放性、处理的分散性、数据的共享性 ,极大的改变了以往集中封增长状态下会计信息系统的应用环境,从而改变子以往的风险控 制内容和方法。我们需要根据网络系统的风险特点,重新建立风险控制体系。 基于网络会计信息系统的风险主要来自于系统故障风险、内部人员道德风险、系统关联方道 德风险及社会道德风险。针对内联网和外联网,会计信息系统的风险控制体系 将由内部控制和外部控制两部分组
成。 内部控制包括:(1)组织工作,主要包括工作站点设置控制、存取控制、特权管理。
(2)操作 系统控制,主要措施包括计算机资源授权表制度、日志审计制度、存取控制、特权管理。
(3 )会计数据资源控制,主要措施包括合理定义应用子模式、会计数据资源授权表制度、数据 备份和恢复制度。
(4)工作站控制,主要包括工作站内部控制、工作站对整个系统访问的控 制、数据通信控制。
(5)其他计算机系统内部控制的常规方法,如系统开发系统、系统维护 系统、系统应用系统等。
外部控制包括:(1)周边控制,主要包括设置外部访问区域、建立放火墙、建立周边监控系 统。(2)大众访问控制。(3)网上交易控制制度。(4)远程处理控制,主要措施包括分支系统 安全模式设计、远程处理规程控制。
四、结语 科技的浪潮永不停息。面临现代IT技术对企业带来前所未有的冲击和压力,唯有及时有效的 引入和利用IT技术,以协助企业的再造与升级,才能立于不败之地。同时会计人员需要充分 理角IT的意义及IT对企业的深远影响,并且适时变革会计信息系统,才能继续发挥参谋的作 用。
参考文献:(1)赵平:《张维迎谈电子商务》《财经界电子商务时代专版》2000年4月1日 (2)刘清明:《E时代会计人员的新职业》,《会计研究月刊》,第175期 (3)杨惠敏:《公司治理、企业管理与会计信息系统》,《会计研究》,2000年第6期 (4)薛云奎:《会计大趋势—一种系统分析方法》,中国财政经济出版社,1999 (5)[美]阿妮塔S.霍兰德,埃里克L.德纳,J.欧文.彻林顿:《现代会计信息系统》(第二 版),经济科学出版社,1999年 (6)薛云奎:《管理集成与会计频道》,《会计研究》,1999年第11期 (7)杨周南:《IT环境下传统会计面临的十二大变革》,《广西会计》,2000年第1期 (8)许永斌:《基于互联网的会计信息系统控制》,《会计研究》,2000年第8期
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